문서와 할 일을 회사 서버 한곳에서 관리하는 협업 도구

제품

채움

분야

사내 문서 · 업무 관리

역할

기획 · 개발 · 운영

상태

운영 중

자료는 메일 첨부와 공유 폴더에, 할 일은 메신저에 흩어져 있으면 필요한 문서를 찾는 데 시간이 들고 누가 무엇을 하고 있는지 보이지 않습니다. 고객사에 자료를 보낼 때마다 파일을 따로 첨부해야 하고, 회사 문서를 외부 협업 서비스에 올리기 꺼려지는 경우도 있습니다.

오픈소스 AppFlowy를 바탕으로 사내 업무에 맞게 고친 문서·보드 협업 툴입니다. Windows·macOS 데스크톱 앱도 있습니다.

1. 01 페이지 트리로 쌓는 사내 위키

   기존 문제

   자료가 메일 첨부와 공유 폴더에 흩어져 있으면 필요한 문서를 찾는 데 시간이 듭니다.

   구현한 기능

   문서를 페이지 트리로 쌓는 사내 위키입니다. 표·체크리스트·콜아웃을 쓰는 블록 편집기로 작성하고, 페이지 이름과 본문을 검색합니다.

2. 02 기간을 정하는 고객사 공유 링크

   기존 문제

   고객사에 자료를 보낼 때마다 파일을 따로 첨부해야 하고, 한번 보낸 파일은 프로젝트가 끝난 뒤에도 거둘 수 없습니다.

   구현한 기능

   보여 줄 페이지만 공개 링크로 공유합니다. 7일·30일·90일처럼 기간을 정하면 그 뒤에는 링크가 자동으로 닫힙니다.

3. 03 고른 문서를 읽고 답하는 AI 질문

   기존 문제

   회의록이나 제안서처럼 긴 문서에서 필요한 내용을 찾으려면 처음부터 다시 읽어야 합니다.

   구현한 기능

   질문할 페이지를 고르면 AI가 그 내용을 읽고 한국어로 답합니다.

4. 04 칸반 보드

   기존 문제

   할 일이 메신저 대화에 흩어져 있으면 누가 무엇을 하고 있는지, 어디까지 진행됐는지 보이지 않습니다.

   구현한 기능

   백로그·보류·진행 중·검수·완료로 나눈 칸반 보드에서 담당자·우선순위·진행 상태를 관리합니다.

5. 05 문장 댓글과 동시 편집

   기존 문제

   문서에 대한 의견을 메신저나 메일로 주고받으면 어느 문장을 두고 한 말인지 흩어지고, 파일을 돌려 가며 고치면 누가 최신본을 가졌는지 헷갈립니다.

   구현한 기능

   문장에 댓글을 달아 논의를 그 자리에서 이어 가고, 여러 사람이 한 문서를 동시에 편집합니다.

6. 06 회사 서버에 설치

   기존 문제

   회사 문서를 외부 협업 서비스에 올리기 꺼려지는 경우가 있습니다.

   구현한 기능

   Docker Compose로 회사 서버에 설치해 문서와 파일을 사내 서버에 저장합니다. 계정은 관리자가 발급하고, 매일 자동으로 백업합니다.

실제 채움 화면입니다. 화면 속 업체·인물·업무는 캡처용으로 만든 가상 데이터입니다.

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